Prestations administratives
- Etablissement, suivi et relances des devis
- Facturation, relances clients et suivi des règlements
- Recouvrement amiable des factures impayées
- Mise à jour et suivi des fichiers client
- Suivi normes facture électronique (09/2026 – 09/2027)
- Paramétrage logiciel de vente
- Plate-forme numérique
- Suivi factures fournisseurs
- Gestion du courrier et des emails
- Contrôle des notes de frais
- Suivi et mise à jour de dossiers
- RH : plannings, centralisations des variables de payes
- Mise à jour des informations nécessaires à l’activité
- Tri, classement et archivage de documents
(liste non exhaustive)
⛔ Je ne prends pas de standard téléphonique, je n’établis pas de bulletins de salaires.
Déléguez vos tâches administratives
Optimisation et suivi de vos tâches administratives : facturation, relances clients, relances fournisseurs, gestion des courriers et contrats.
Lorsque l’on gère seul (ou avec une petite équipe), la gestion administrative peut vite devenir pesante.
✅ C’est pourquoi, j’interviens pour simplifier votre administratif et vous permettre de mieux répartir votre énergie entre terrain, clients et organisation.
Pour cela, je vous propose un accompagnement souple et adapté à votre activité et à vos besoins réels.
👉 mieux classer, structurer et suivre vos documents administratifs afin de retrouver plus vite les informations utiles et limiter les pertes de temps
👉 facturation, relances, suivi des échanges et mise à jour des informations nécessaires à l’activité
📌 Une facturation émise en retard ou des relances non faites, c’est directement de la trésorerie en souffrance.
C’est pourquoi, l‘externalisation de ce bloc — émission des factures, suivi des échéances, relances graduées — permet de maintenir un rythme de recouvrement sans que vous ayez à vous en préoccuper.
Exemples de pistes à améliorer ?
👉 Qui fait quoi ? : dans une entreprise il est important de savoir qui gère quoi, ceci afin d’éviter les doublons, les oublis ou les confusions dans la gestion des documents et/ou des tâches.
👉 Simplifier l’organisation : il n’est pas nécessaire de tout revoir, il suffit parfois de mettre en place des procédures simples et adaptées à votre activité.
👉 Réceptionner et classer vos documents administratifs : un classement clair et logique, vous permettra de retrouver facilement vos documents (factures, contrats, documents comptables, juridiques, etc.).
👉 Numérisez vos documents : c’est sans doute déjà une demande de votre cabinet comptable et avec l’arrivée de la facture électronique cela va devenir la norme. Digitaliser vos documents facilite grandement la gestion administrative.
👉 Externaliser certaines tâches : si vous êtes débordé par la charge administrative il devient judicieux de sous-traiter certaines tâches. Déléguer à une professionnelle vous permet de dégager du temps pour le développement de votre activité, tout en sécurisant les tâches administratives.